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接待员职位详情一、岗位信息1. 职位名称：接待员2. 所属部门：行政部3. 汇报对象：行政经理二、岗位职责1. 访客接待：在前台热情接待来访人员，礼貌询问来访意图，及时联系被访人并引导至相应区域，确保访客得到妥善安排。2. 电话接听：迅速接听公司总机电话，使用礼貌用语，准确记录来电信息，及时转接或反馈相关部门。3. 邮件管理：负责公司邮件、快递的收发与登记，及时通知收件人领取，确保邮件流转顺畅。4. 会议支持：协助准备会议室，包括设备调试、资料摆放等，会议期间提供必要的服务，如茶水添加。5. 行政协助：完成上级交办的其他行政事务，如文件整理、办公用品盘点等。三、任职要求1. 形象气质佳：具备良好的职业形象和亲和力，身高、外貌符合岗位要求。2. 沟通能力强：能够清晰、准确地表达信息，善于与不同类型的人员进行有效沟通。3. 熟练办公软件操作：熟悉Word、Excel等办公软件，打字速度快。4. 工作经验：有相关接待或行政工作经验者优先考虑。5. 服务意识高：热爱服务工作，能主动为他人提供帮助，具备较强的责任心。

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