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岗位职责： 1. 负责公司日常行政事务、制度建设与流程优化，高效协调内外部工作关系，统筹组织重要会议，完成会议纪要撰写及决议事项的跟踪督办； 2. 承担公司级综合性重要文稿的起草、审核与报送工作，全面管理公文流转流程，确保符合规范要求并严格执行保密规定； 3. 建立健全督查督办体系，推动重大决策和重点任务落地执行，深入基层开展调研并反馈情况，保障信息畅通，为管理层提供决策支撑； 4. 统一负责公司固定资产、办公设备、办公环境、公务车辆等后勤事务的统筹管理与运行保障； 5. 带领办公室团队开展工作，通过明晰职责、合理分工和人才培养，打造积极进取、作风严谨、服务意识强的高效团队。 任职要求： 1. 全日制本科及以上学历，形象端正，气质良好； 2. 具备5年以上行政管理工作经历，其中至少1年在中大型国有企业或担任办公室主任或同等级别管理职务； 3. 熟悉国有企业的运营机制、组织结构、文化特征及管理模式，掌握国有资产监管相关政策与法规要求； 4. 熟练掌握各类公文写作体例，具备扎实的文字表达能力，可独立完成高水平报告、方案等材料的撰写； 5. 拥有出色的跨部门协作能力和复杂事务处理经验，擅长与各类内外部机构及人员进行有效沟通； 6. 工作细致严谨，条理清晰，能够持续推进重点工作按时高质量完成，适应高压快节奏工作环境，具备应对突发事件的冷静处置能力。

岗位职责： 1. 统筹公司日常行政事务，优化规章制度与业务流程，高效协调内外部协作关系，组织安排重要会议，撰写会议纪要，并跟进决议事项的执行与落实； 2. 承担公司级综合性文字材料的起草、审核与报送工作，负责公文系统的全流程管理，确保各项工作符合规范要求及保密规定； 3. 建立健全督查督办体系，推动重大决策和重点任务落地实施，深入基层开展调研并反馈情况，保障信息畅通，为管理层提供决策支撑； 4. 全面负责公司固定资产、办公设备、办公环境及车辆使用的后勤管理工作，保障运营支持高效有序； 5. 带领办公室团队开展工作，通过明晰职责分工、优化资源配置、加强人才培养，打造专业专注、作风严谨、服务意识强的高效团队。 任职要求： 1. 本科及以上学历，形象气质良好； 2. 具备5年以上行政管理相关工作经验，其中至少1年在中大型国有企业或中业担任办公室主任或同等级别管理职务； 3. 熟悉国有企业运行机制、组织结构、企业文化及管理模式，掌握国有资产监管相关政策法规； 4. 熟练掌握各类公文写作格式，具备扎实的文字表达能力，可独立完成高水平报告、方案等文书撰写； 5. 拥有出色的跨部门协作能力和复杂事务处理经验，擅长与各级单位及人员进行有效沟通对接； 6. 工作细致严谨，条理清晰，能高效推进各项重点任务按时保质完成，适应高强度工作节奏，具备良好的应急处置能力。

（一）战略与决策辅助 - 协助总经理梳理行业发展趋势、政策导向，收集行业竞品、市场需求、技术革新等相关信息，整理分析后形成专项报告，为总经理制定公司战略规划、业务布局提供决策依据。 - 参与公司重大决策会议（如战略研讨会、项目评审会、经营分析会等），负责会议纪要撰写，跟踪决策事项的落地进度，及时向总经理反馈执行过程中的问题与进展。 （二）日常运营统筹 - 协助总经理统筹公司日常经营管理工作，协调各部门工作衔接，明确各部门工作目标与优先级，解决部门间协作中的堵点、难点问题，确保公司运营高效有序，贴合业务闭环需求（如产品研发-市场推广-客户服务-合规管控）。 - 负责总经理交办的专项工作，牵头组织推进，制定工作方案、明确时间节点、监督执行效果，确保专项工作按时按质完成。 （三）内外协同对接 - 负责总经理的对外联络工作，对接行业主管部门、合作伙伴（如医疗机构、供应商、经销商等）、行业协会、媒体等，协助总经理开展商务洽谈、合作对接、行业交流等活动，维护公司对外良好形象，助力资源整合。 - 统筹公司内部重要会议、重大活动（如年度总结会、行业峰会、产品发布会、研讨会活动等）的筹备、组织与落地，协调各部门做好前期准备、现场执行及后期复盘工作。 - 负责总经理日常行程安排、公文流转、重要文件审核，做好上传下达工作，确保公司指令畅通、信息传递及时准确。 （四）团队与文化辅助 - 协助总经理推进公司团队建设，关注核心岗位人员动态，传递公司企业文化，协助组织员工培训、团队建设活动，提升团队凝聚力，适配大健康行业对专业素养、服务意识的高要求。 - 协助总经理处理公司重大突发事项，协调相关部门做好应急处置工作，维护公司正常运营秩序。 二、具体工作内容 （一）日常事务处理 1. 行程与日程管理：统筹总经理日常行程，包括商务洽谈、行业交流、内部会议、项目考察等，提前做好行程规划、预约对接、后勤保障，确保行程顺畅高效；整理总经理每日、每周工作重点，提醒各项工作推进节点。 2. 公文与文件管理：负责总经理交办的公文撰写、修改、审核工作（如工作报告、请示、函件、行业发言稿等）；做好公司重要文件、合同、行业资料的整理、归档与保管，确保文件安全、可追溯，重点梳理大健康相关政策文件、合作协议、合规资料。 3. 日常沟通对接：负责接收各部门上报的工作汇报、请示等，及时整理汇总后上报总经理；传达总经理的工作指令、决策要求至各部门，跟踪指令落实情况，反馈执行结果；接待来访客人（行业伙伴、主管部门人员等），做好接待安排与沟通衔接。 （二）战略与专项工作推进 1. 行业与市场调研：定期收集行业相关信息，包括政策动态、市场需求、竞品动态、技术发展等，整理形成调研分析报告，为总经理决策提供支撑。 2. 专项工作落地：牵头推进总经理交办的专项工作，如康养项目立项筹备、健康产品市场推广方案落地、合规体系建设、客户服务升级等，制定详细工作计划，明确各部门分工，跟踪工作进度，协调解决推进过程中的问题，完成后形成专项工作总结上报总经理。 3. 战略落地跟踪：协助总经理将公司战略规划分解为年度、季度工作目标，跟踪各部门目标落实情况，定期整理经营数据、工作进展，形成经营分析报告，上报总经理，针对偏差提出优化建议。 （三）会议与活动组织 1. 内部会议组织：负责公司重大会议（员工会、战略会、经营会、项目评审会等）、总经理办公会的筹备工作，包括会议通知、议程制定、资料准备、会场布置等；会议期间做好会议记录，会后及时整理会议纪要，明确会议决议事项，跟踪决议落地进度。 2. 外部活动组织：协助总经理组织或参与行业峰会、产品发布会、康养体验活动、商务洽谈会等外部活动，负责活动方案策划、前期对接、现场执行、后期复盘等工作，提升公司行业影响力，拓展大健康合作资源。 （四）内外协同与资源对接 1. 对外协同：对接行业主管部门，及时了解政策动态，协助落实政策要求；对接合作伙伴，协助总经理开展商务洽谈、合作签约、关系维护等工作，推动合作项目落地；对接行业协会、媒体，协助做好品牌宣传、行业交流等工作。 2. 内部协同：协调各部门之间的工作衔接，如研发部门与市场部门的产品需求对接、销售部门与服务部门的客户对接、合规部门与各业务部门的合规指导等，解决部门间协作矛盾，提升工作协同效率，确保业务闭环顺畅。 （五）其他辅助工作 1. 协助总经理处理公司重大突发事项，如合规投诉、突发安全事件等，协调相关部门做好应急处置，降低事件影响。 2. 完成总经理交办的其他临时性工作，如临时调研、文件加急处理、专项对接等，确保各项工作高效落实，贴合公司大健康业务发展需求。

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