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1、与主管共同进入施工现场，主动配合并快速熟悉现场环境，融入现场工作节奏，及时投入岗位职责。 2、积极协同各参建单位，妥善协调现场各单位之间的协作关系，确保沟通顺畅。 3、负责资料信息确认单的收集、整理、编辑及最终内容核定工作。 4、对接相关方明确报审表格的格式与填报要求。 5、沟通确定工程编号的编制规则与执行标准。 6、参与并落实项目划分方案的沟通与确认工作。 7、制定项目部档案管理实施细则，规范档案运作流程。 8、设立项目档案柜，按类别设置档案盒，规范标注盒脊信息，并建立档案收发登记台账。 9、建立原材料追踪台账、试验检测台账、施工日期记录台账、同条件养护600℃·d累计温度台账。 10、完成上述各类台账的封面设计、目录编排，打印成册后每日跟进驻场项目的材料、构件、设备及工器具相关信息更新。 11、严谨细致地同步维护纸质与电子台账，确保数据真实、准确、一致。 12、加入企业微信项目群，高效完成项目档案的收集、整理、问题反馈、电子档案核查、打印、签章、归档存储、纸质档案保管及签发等全流程工作。 13、以谦和态度与施工单位、监理单位及其他参建方沟通档案事项，推动问题解决与工作落地。 14、全力配合上级部门的检查任务，遇质量检查提前告知主管，积极参与迎检，落实档案整改及回复工作。 15、依据基建档案管理规定，全面核查并收集项目方案、管理人员资料、特种作业人员证件、施工机械与工器具台账、安全器具资料、图纸、工程材料、构件、设备、厂家资质、试验室资质、试验委托书、见证取样记录、试验报告等有效文件，完成扫描、报审、存档及台账建立。 16、负责现场试验报告的收集、扫描与报审，同步建立真实有效的纸质与电子台账，持续跟踪；积极配合试验送检委托，切实推进项目试验工作的组织与协调。 17、协助部门主管完成相关管理支持工作，保障部门运行顺畅。

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一、鄂尔多斯乌兰浩特分厂新需求：分梳挡车工7人 二、年龄50以内，男女不限，身体健康，手脚麻利，不要求熟练工，3-5天可学会 三、薪资情况 1、岗位平均薪资4.5K左右 2、薪资构成：基础薪资2650（包含200全勤）+计件提成+排班之外15元/小时加班补贴 住宿：四人间和夫妻房免费提供 吃饭：公司每月补的中餐补助150元，吃三餐的只需补交140，吃中餐的只需再补交80

一、行政板块 1、安排公司办公会议、记录、整理会议纪要，对公司办公会议决议进行监督、检查； 2、制定办公用品采购计划、发放和登记，维护与管理公司电话、传真、复印机、空调等办公设施，负责办公固定资产、数据资产的盘点、维护，完善办公固定资产、数据资产台账； 3、内部文件的拟定、收发和管理。外来文件的整理、交办和归档； 4、收集整理公司员工档案资料并归档，及时维护、更新员工档案； 5、协调各部门管理事项，协助协调公司与上级部门、行业协会等其他外部单位的关系，组织申报有关材料； 6、负责公司安保、食堂的日常管理。 7、负责公司车辆的维修保养、保险购买及车辆使用登记管理工作。 二、人事板块 1、协助分管行政人事副总完成公司各项规章制度的拟定，并跟踪落实制度的执行情况； 2、收集、汇总、发布招聘需求，进行简历筛选。负责应聘人员的预约、接待、初次面和面试记录； 3、负责入职培训、安全培训，收集各部门培训需求； 4、负责公司考勤系统的维护，根据公司考勤管理办法，负责监督、统计员工出勤情况，按月报送出勤月报及核查工作。负责请假条、加班申请单的审核备案； 5、负责员工劳动合同、保密协议的签订、变更、续签、解除管理工作，及时更新劳动合同台账；负责员工入职、离职手续的办理； 6、组织公司开展各种企业文化活动，收集公司活动资料、图片等； 三、其他板块 1、负责项目投标资料的制作、跟踪开标程序及后期项目完成，做好项目资料的归档； 2、负责公司微信公众号、视频号等宣传媒介的维护和更新，协助制作公司宣传资料等； 领导交办的其他事项。 3、配合自媒体部门宣传，剪辑，直播。

要求服从公司领导安排，给司机报账

岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理来电来访登记、会议安排、办公用品申领等行政事务，保障部门高效运转 3. 收发邮件、传真及快递，核对并录入基础业务数据，配合完成报表初审与信息汇总 4.协助人事、财务等相关部门开展基础支持工作，如员工入离职手续协办、报销单据初审等 5.保持办公环境整洁有序，及时响应内部协作需求，展现良好服务意识 任职要求： 1. 大专及以上，具备良好的文字表达与沟通协调能力，熟练使用Office办公软件 2.工作细致耐心，责任心强，能独立完成常规事务性工作 3.具备基本保密意识，遵守公司规章制度，适应团队协作氛围 4. 有文员、行政助理等相关实习或工作经验者优先，应届毕业生亦可考虑

招文员

岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.开具发票，整理报销单据，催收账款 3. 核对并录入基础业务数据，配合完成报表初步汇总 4. 协助人事、财务等相关部门进行基础单据整理与信息传递，严格遵守保密要求 任职要求： 1.学历不限，具备良好的沟通表达能力与服务意识 2.熟练使用Word、Excel等办公软件，具备基本数据处理能力 3. 工作细致耐心，责任心强，能适应快节奏下的多任务协同 4.具备基础文书写作能力，能独立完成通知、纪要等常规文稿撰写 5.无不良从业记录，认同企业文化，接受工作地点及岗位基础调配

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