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为进一步夯实单位后勤保障与档案管理工作基础，规范内部资料、人事、物资等综合管理工作，保障单位各项事务平稳有序推进，现面向社会公开招聘后勤工作人员。本次岗位作息规律、工作轻松无业绩压力、薪资福利完善、晋升通道清晰，适合细心稳重、踏实负责、有意长期稳定发展的求职者，欢迎符合条件的有志之士踊跃报名应聘！ 一、岗位职责 1、负责单位各类文书、人事、项目、物资等档案资料的日常管理工作，主要包括资料收发、分类登记、传阅梳理、规范化归档等工作，严格按照档案管理规范落实日常工作，确保各类档案资料齐全完整、条理清晰、可查可追溯。 2、负责日常办公接待工作，及时接听办公电话、礼貌接待来访人员，认真做好来访、来电登记记录，重点对接档案查询相关咨询工作，耐心解答基础档案查阅疑问，高效完成各类基础后勤对接事宜。 3、专项负责档案管理配套办公用品及耗材（档案盒、装订机、标签纸等）的采购、登记、发放、盘点及台账管理工作，按需补充物资储备，全力保障档案管理及日常办公工作顺利开展。 4、协助单位各类档案相关会议、专项培训的后勤保障工作，负责会前会议室布置、物资筹备、人员签到，会中做好茶水服务，会后及时整理、归档会议相关资料，完成各项收尾工作。 5、配合完成单位人事后勤基础工作，精准统计员工日常考勤、做好员工请假登记，定期协助更新员工信息档案，确保人事档案信息与员工实际情况保持一致、实时同步。 6、负责单位档案、人员信息、物资信息、项目信息的电子化录入、更新与日常维护工作，严格核对各类数据信息，保证电子档案与纸质档案内容同步、数据准确、规范统一。 7、协助办理员工入职、离职全过程档案交接手续，负责社保、公积金相关资料的收集、整理与归档，规范完善人事后勤资料体系。 8、定期开展档案库房整理、通风养护工作，严格落实档案防潮、防火、防盗、防损坏等安全防护措施，常态化开展档案盘点工作，及时排查档案管理安全隐患，保障档案库房及档案资料安全。 二、岗位优势 1、作息规律舒适：上班时间为早9:00至18:00，午休时长2小时，充足休息、劳逸结合；实行周末双休制度，法定节假日正常休假，全程无加班，充分保障个人休息时间。 2、工作氛围轻松：岗位核心工作为档案整理、信息录入、后勤统筹等文职类工作，内容简单易上手，无任何销售业绩压力，团队氛围和谐轻松，工作环境稳定舒心。 3、晋升通道清晰：拥有完善的职业晋升体系，晋升路径清晰透明，发展前景广阔，具体路径为：档案资料管理员→档案主管→档案管理经理→综合档案管理负责人，助力员工稳步提升、长期发展。 4、薪资待遇优厚：岗位为税后无责底薪6000元，薪资稳定发放、收入有保障；入职即可缴纳五险一金，工作满半年可参与单位调薪，工作满三年可享受企业年金福利，多重薪资福利加持。 5、福利体系完善：除法定节假日、带薪年假外，员工可享受节日礼金、新人津贴、定期团建、年度全面体检、年度晚宴等全套专属福利，全方位保障员工权益。 三、任职要求 1、学历专业：专科及以上学历，专业不限，档案管理、行政管理、文秘等相关专业优先；拥有1年左右档案管理、行政文职相关工作经验者优先录用，条件优秀者可适当放宽要求。 2、综合能力：具备良好的语言表达能力与沟通协调能力，亲和力强，工作耐心细致，能够妥善处理档案查询、资料交接、后勤对接等各类日常事务。 3、技能要求：熟练掌握电脑基础操作，精通Word、Excel等办公软件，能够高效完成信息录入、数据统计、资料整理等工作，学习能力强，可快速适配单位档案管理规范及工作流程。 4、个人素养：在天津有固定住所，拥有天津户口者优先；工作责任心强、细心严谨、踏实稳重，具备极强的档案保密意识，愿意长期在天津稳定发展，认同单位工作理念。

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