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工程文员

一、职责范围【文书工作】 ：1.协助项目完成各类施工许可证、监理备案、安全生产许可等手续的办理。2.负责公司资质申报、维护、延期、变更等管理工作，包括与资质相关的注册执业、岗位人员的年审、延续，业绩录入等工作。【合同管理】 ：1.负责工程项目各类合同的收集、整理、归档工作，确保合同的完整性和可追溯性。2.管理和维护公司文件、合同、资质、人员证件等重要资料，及时存档和更新。【行政事务】：1.负责公司日常行政事务，如接听电话、接待来访客人、保持公司清洁卫生等。2.负责公司快递、包裹的收发，办公用品的盘点、登记、发放等工作。3.协助组织会议，做好会议记录，整理会议纪要。4.其他部门领导安排的文职类工作【沟通协调 】：1.协助行政主管协调各个部门之间的关系，保证工作的协调顺畅。2.协助项目部及财务部门完成各类工程款支付资料整理工作，确保工程进度和资金使用的合理性。二、任职要求【教育背景】 ：1.大专以上学历，建筑类、工程类或相关专业毕业。2.具备一定的建筑行业资质申报、资料管理等相关工作经验者优先。【技能要求】 ：1.熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PS等，能够进行相关文件的汇总、排版、检索等。2.熟悉建筑工程相关法律法规以及工程施工相关的操作流程和标准。3.具备较强的文字表达能力和沟通协调能力，能够清晰、准确地传达信息。【个人素质】 ：1.具备高度的责任心和工作热情，能够认真、细致地完成工作任务。2.具备较强的团队合作精神和问题解决能力，能够在压力下保持冷静并寻找解决方案。

岗位职责：1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；5、完成部门经理交代的其它工作。任职资格1、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理相关专业优先考虑；2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；3、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

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