岗位职责： · 负责公司各类文书材料（合同、报告、通知等）的接收、发送、登记、归档及保管工作，确保资料分类明确、便于查阅； · 定期对文件柜进行整理，清除过期或无效文件，并按档案管理规范完成电子化转换或数据备份； · 承担文件的打印、复印、装订与分发任务（如“打印文件”类操作），确保格式符合标准（包括页边距、字体、页码等），紧急文件优先处理。 商务报价支持 · 根据业务团队需求，汇总产品/服务定价信息和成本数据，协助编制报价单（可能涉及Excel公式运用、Word文档排版）； · 核实报价单内容的准确性（如单位、数量、折扣条款），确保与现行政策或协议要求保持一致； · 按客户或项目维度整理并保存报价历史记录，便于后续跟踪或审计需要。 作为信息中转节点，协调各部门间文件传递与流转。

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岗位职责： 负责公司各类文件（合同、报告、通知等）的接收、发送、登记、归档与保管，确保文档分类明确、便于查找； 定期维护文件存储空间，清理无效或过期资料，按档案管理规范推进电子化存档或备份工作； 完成文件的打印、复印、装订及分发任务（如“打印文件”类操作），严格遵循格式标准（如页边距、字体、页码等），优先处理紧急需求。 商务报价支持 根据业务团队要求，汇总产品/服务定价信息及成本明细，协助编制报价单（可能涉及Excel公式运用、Word文档排版）； 检查报价单内容的准确性（如单位、数量、折扣条款），确保符合现行政策或合同约定； 按客户或项目维度整理并保存报价历史记录，便于后续追踪或审计查阅。 作为信息中转节点，协调各部门之间的文件流转与传递。

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一、岗位职责 1. 协助工程资料员收集、整理工程项目相关资料（如图纸、报告、合同等），按要求进行分类存档。 2. 配合完成资料录入、台账更新工作，确保数据准确、可追溯。 3. 协助准备工程报建、验收所需的基础资料，参与资料复印、装订等辅助工作。 4. 跟随带教老师学习工程资料管理规范，了解项目资料流程，积累行业实践经验。 二、任职要求 1. 学历专业：大专及以上在读，工程管理、建筑工程、土木工程等相关专业优先。 2. 能力要求：熟练使用Office办公软件，学习能力强，能快速掌握资料整理基础方法；细心负责，有耐心，具备基本的沟通协调能力。 3、接受新手，入职有师傅教（24、25届毕业生） 4

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填写、整理检验批、分项/分部工程验收记录、隐蔽工程记录、材料设备进场报验单等施工资料。 整理工程例会、专题会议纪要，经审批后分发并归档，确保会议决议可追溯。 按验收标准编制竣工资料，协助完成项目竣工验收与资料备案工作。 负责纸质资料的装订、入柜、防潮、防火、防虫、防盗，电子资料的备份、加密、更新与版本控制。 定期检查资料完好性，发现破损、丢失等问题及时处理并上报，严格执行保密制度。 建立资料借阅登记制度，明确借阅权限与归还时限，防止资料外泄或损坏。 按项目阶段与规范，全面收集设计图纸、技术变更、施工记录、会议纪要、合同协议、验收报告、检测数据等各类文件，确保来源合规、内容完整、签署齐全。 对外来文件（如业主、监理、设计方函件）核对有效性并登记台账，明确收发时间与责任人，建立可追溯的签收体系。 主动跟踪资料流转，催办滞后文件，确保资料收集无遗漏、无延误。