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办公室

主要对接公司行政的后勤工作 后勤工作，亦称总务工作或者整合工作。是为各单位职能活动正常进行而提供的以服务为主要目的的工作。 企业后勤工作内容和职责 企业后勤工作涉及多个方面，主要职责包括但不限于以下几项： 1.设备设施管理：负责企业设备设施的采购、维护、更新和报废等工作，确保设备设施的正常运转和使用。 2.办公物资管理：负责企业办公用品、办公设备的采购、分发及库存管理，确保办公环境和工作效率的顺利进行。 3.会议和活动组织：负责企业内外部的会议和活动的策划、组织和协调工作，包括场地预订、会议设备准备、物资采购、接待安排等。 4.食堂和住宿管理：负责企业食堂的日常运营管理、菜单设计和食材采购，以及员工住宿的安排及管理。 5.物流和仓储管理：负责企业物流和仓储的组织与协调，包括物料收发、运输安排、商品检验和库存管理等。 6.安全和环境管理：负责企业安全和环境的管理工作，包括制定安全和环境管理制度、组织安全培训、定期检查和排查安全隐患等。 7.员工福利管理：负责企业员工福利的策划和管理，包括员工月饼、年会、员工旅游等福利活动的组织和协调。 8.员工交通和出差安排：负责企业员工的交通和出差安排，包括车辆调度、机票酒店预订、等。 9.合同管理：负责企业合同的管理和档案归档，确保合同的合规性和及时有效的执行。 10.协助其他部门工作：根据需要协助其他部门的工作，提供相关后勤支持和服务。

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岗位职责： 1.负责发货流程中的各项数据统计，确保信息真实准确。 2.打发运所需的装箱单据，核对内容无误。 3.对数值变化具备敏锐判断力，保障记录完整精确。 4.运用计算机开展数据整理与报表编制，提升作业效率。 5.定期回顾关键数据与流程内容，确保信息持续准确。 任职要求： 1.具备较强的数字敏感性，能精准完成数据登记与管理。 2.熟练操作电脑，掌握数据处理及报告输出技能。 3.拥有良好的记忆能力与专注度，可在高强度工作中维持准确度。 4.工作积极主动，能快速高效执行交办事项。

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一、岗位名称 行政文员 二、岗位职责 1. 负责公司日常行政文件的起草、整理、归档，确保文件管理规范有序。 2. 协助组织公司内部会议，做好会议记录、纪要整理，并跟进会议决议的落实情况。 3. 接待来访人员与接听咨询电话，协调各部门间的日常沟通，传递重要信息。 4. 处理办公用品的采购、入库、发放登记，管控办公物资消耗，保障办公需求。 5. 完成领导交办的其他行政相关工作。 三、任职要求 1. 学历：全日制本科及以上学历，专业不限，行政管理、汉语言文学、文秘等相关专业优先。 2. 年龄：25-45周岁，具备良好的职业素养与沟通表达能力。 3. 技能：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，有较强的文字撰写与数据整理能力。 4. 经验：有1年及以上行政、文员相关工作经验者优先，具备严谨细致的工作态度和较强的责任心。 四、薪资福利 1. 薪资：4000-6000元/月（根据个人能力与工作经验面议）。 2. 福利：缴纳养老保险，节日福利、定期团建，提供完善的内部培训与晋升机会。

岗位职责： 1.负责日常文职事务，包含文件整理及档案归档工作； 2.协助团队运作，保障办公环节有序衔接； 3.参与公司内部会议，完成会议纪要及资料汇总； 4.熟悉企业业务流程，负责单据梳理及与上下游单位的对接支持。 任职要求： 1.具备较强的组织协调与沟通能力； 2.能够自主开展工作，责任心强，积极进取，具备学习意愿； 3.熟练操作常用办公软件，具备文档高效处理能力，服从公司安排； 4.必须拥有口岸货代相关工作经验！！！民族不限

行政事务处理：负责日常办公用品的采购、申领与管理；维护办公环境整洁，协调设备维修（如打印机、电脑）；安排会议室使用，协助组织公司内部会议或活动。 -文件与数据管理：起草、整理、校对各类行政文件（如通知、报告）；按规范归档纸质与电子文件，确保资料可快速检索；统计基础数据（如考勤、报销明细）并形成简单报表。 -沟通与接待：接听办公电话，记录重要信息并转达；接待来访客户或访客，引导至对应对接人；在部门间传递信息，协助跟进事务进度，确保沟通顺畅。 -后勤与辅助支持：协助处理员工报销初审、考勤统计等基础人事后勤工作；收发快递、信件，分发公司通知或福利；完成领导交办的其他临时行政任务。

1.身体健康，有责任心 2.熟练操作办公软件，具备良好的文字表达能力 3.有良好的沟通和理解能力 4.交社保，福利待遇好

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性别：不限 会熟练使用excel及world等办公软件 附加：有丰富经验者可放宽学历。 上六休一7：50-18:00

岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理来电来访登记、会议安排、办公用品申领等行政事务，保障部门高效运转 3.收发邮件、传真及快递，核对并录入基础业务数据，配合完成报表初审与信息汇总 4.协助人事、财务等相关部门完成基础单据整理与流程跟进，如考勤统计、报销初审等 5.维护办公环境整洁有序，协调处理日常后勤支持需求 任职要求： 1.学历不限，具备良好的文字表达与沟通协调能力，熟练使用Office办公软件 2.工作细致耐心，责任心强，能独立完成常规事务性工作 3.具备基本保密意识和服务意识，适应团队协作与多任务并行节奏 4.有文员、行政助理等相关实习或工作经验者优先，应届毕业生亦可考虑

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岗位职责: 1.协助团队成员，保障办公室日常事务有序开展； 2.维持办公区域整洁，营造舒适高效的工作氛围； 3.负责会议安排与纪要整理，确保信息传达准确及时。 任职要求： 1.拥有良好的组织协调与沟通能力，善于团队协作； 2.工作态度严谨细致，具备独立处理任务的能力； 3.熟练操作常用办公软件，可高效完成文件处理及会议记录工作。

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