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一、岗位职责 1. 协助总经理助理开展日常办公事务，负责文件整理、资料归档及信息传递等基础性支持工作； 2. 负责办公区域的卫生清洁与办公用品的有序摆放，保持整洁有序的办公环境； 3. 熟练操作常用办公软件，完成基础表格制作、数据录入、文档排版等文书类任务； 4. 配合完成来访接待、外出办事、文件递送等临时性行政辅助工作； 5. 完成上级交办的其他协助性事务。 二、任职要求 1. 大专及以上学历，具备文员或行政相关工作经验者优先，无经验但踏实肯干者亦可； 2. 熟悉Word、Excel等基本办公软件操作，能独立完成简单文档与表格处理； 3. 工作细致认真、责任心强，行动迅速、执行力高，具备良好的沟通态度； 4. 具备较强稳定性，愿意长期发展，做事有耐心、不拖延。

1、订单流程管理：接收各部门提交的采购需求，录入系统并生成相应采购订单；跟进订单执行全过程，确保物资按时交付。 2、数据录入与核对：建立并维护采购台账，准确记录供应商名称、价格、数量等信息；定期比对库存数据与采购记录，保证账实相符。 3、单据处理：整理采购合同、入库凭证、质检报告等相关文件；配合完成付款申请及发票信息核对工作。 4、沟通协调：与供应商保持联系，确认发货安排；联动仓库、质检、财务等部门，协助处理到货异常（如缺货、品质问题）等事项。 5、报表制作：汇总采购相关数据，编制月度采购汇总表、供应商交货履约情况统计表等资料。 6、资料归档：统一管理采购合同文本及供应商资质证明文件，确保档案齐全、便于追溯查询。

负责公司日常基础事务的协助工作 任职要求： 1、熟练操作常用办公软件 2、踏实肯干，工作细致且有责任心

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