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‌日常行政事务管理‌：文员需要负责接听、转接电话，接待来访人员，处理办公室的日常行政事务，如文件管理、档案管理、仓库管理等‌1。此外，文员还需处理公司内部的文件和资料，包括收发公文、传真、快递等，并进行登记、分发和整理‌1。‌文档处理‌：文员需要整理、归类、存档公司所有文件，确保文件的保安全性。他们还需协助编制部门工资、奖金发放表格，以及处理工程部月材料、资金消耗表等‌2。‌会议支持‌：文员需要协助安排会议，准备会议材料，确保会议顺利进行。他们还需负责会议记录和会议纪要的整理‌1。‌考勤管理‌：文员负责员工的考勤管理，包括制作考勤表、记录请假情况等‌2。‌人事管理‌：文员需管理员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案的管理系统，并负责社会保险的投保、申领等工作‌1。‌其他职责‌：文员还需负责办公室的清洁卫生、传真件的收发、仓库物品的保管、公司宣传专栏的组稿等工作‌1。在某些公司，文员还需协助会计进行记账工作‌3。‌所需技能和资格要求‌：‌基本技能‌：文员需要熟练掌握办公软件如Excel、Word等，具备良好的计算机操作能力‌24。‌沟通能力‌：良好的语言表达能力和协调能力是必不可少的，以便与其他部门有效沟通‌2。‌耐心和细心‌：文员的工作繁杂，需要具备足够的耐心和细心，处理各种细节问题

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