负责公章管理，办理营业执照相关事宜，以及公文撰写工作

岗位职责: 1.协助开展日常行政事务，如文件整理、会议安排等相关工作。 2.为团队提供支持，保障信息传递的准确性与时效性。 3.负责基础办公物资的管理，包含采购、发放及台账登记。 4.参与公司内外部联络协调，完成各项行政支持任务。 任职要求： 1.具备较强的组织协调能力，能同时推进多项工作任务。 2.熟悉常用办公软件操作，具备基本的信息化处理能力。 3.拥有良好的沟通表达技巧，可与各层级同事顺畅交流。 4.具备独立应对突发状况的能力，善于分析并解决实际问题。

年龄20-45周岁 要求具备良好的沟通能力

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公司为大湾区文化产业投资基金的下属新成立投资公司，主要方向是影视（涵盖微短剧、AIGC技术）方向的专业投资机构。成立全新的事业群，各岗位招聘陆续展开。 二、主要职责 1. 接待与服务： · 热情、专业地接待来访客户、导演、编剧、艺人团队等贵宾，并进行登记、引导及通知。 · 熟练接听、转接总机电话，准确记录并传达信息。 · 负责公司邮件、报刊、快递的收发与管理。 2. 行政事务支持： · 管理会议室预约，并提前准备会议设备、茶歇，确保会议顺利进行。 · 维护前台、会议室及公共区域的整洁与有序。 · 协助进行办公用品、日常物料的采购、登记与发放。 · 协助员工差旅预订、名片印制等日常行政事务。 3. 行业特色支持（关键）： · 项目资料管理： 协助接收、登记、归档外部投递的剧本、项目策划书、样片（U盘/硬盘） 等机密资料，并严格遵循保密流程转交相关部门。 · 会议与活动支持： 协助筹备内部看片会、剧本研讨会、投资决策会等，负责外部参会人员的引导与接待。 · 基础信息管理： 更新和维护内部通讯录、合作伙伴联络清单。 4. 其他上级交办的工作。 三、任职要求 （一）硬性条件 1. 学历与专业： 大专及以上学历，文秘、行政管理、播音主持、影视传媒等相关专业优先。 2. 形象气质： 五官端正，形象气质佳，身高160cm以上，具备良好的职业仪态和亲和力。 3. 技能要求： · 熟练使用Office办公软件（Word， Excel， PowerPoint）。 · 具备优秀的普通话水平，口齿清晰，声音悦耳，沟通表达能力强。 · 具备良好的中文书面表达能力。 （二）核心素质与软实力 1. 高度的保密意识： 深刻理解影视投资行业的特殊性，能严格遵守公司保密制度，对接触到的项目信息、人员信息守口如瓶。此条为重中之重。 2. 卓越的沟通与应变能力： 能够从容、得体地与各类内外部人员（包括公司高层、创意人员、商业伙伴）进行有效沟通，处理突发情况灵活周到。 3. 主动服务意识与细心： 工作积极主动，有预见性，注重细节，能提供超出期望的支持服务。 4. 团队协作精神： 乐于协助同事，配合团队完成各项工作。 5. 对影视文化行业的热情： 对电影、电视剧、综艺等内容有一定了解和兴趣，能更快融入行业语境和公司文化。 （三）优先考虑条件 · 有影视文化公司、经纪公司、广告公司或高端服务业前台/行政实习或工作经验者。 · 具备基础的英语接待能力。 · 掌握简单的图片处理 四、薪酬福利 · 薪酬： 提供具有市场竞争力的薪资（面议）。 · 福利： 五险一金、带薪年假、节日福利、年度体检、员工团建、影视项目观摩机会等。 · 发展： 清晰的内部职业发展路径（可向高级行政、项目助理、艺人统筹等方向培养）。

岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理来电来访登记、会议安排、办公用品申领等行政事务，保障部门高效运转 3. 收发邮件、传真及快递，核对并转达重要信息，做好内外沟通协调工作 4.配合完成基础数据录入、报表统计及简单文书撰写，支持业务部门日常需求 5.管理公司基础台账（如考勤、用章、合同收发等），及时更新并定期汇总反馈 任职要求： 1.学历不限，具备良好的文字表达与沟通能力，熟练使用Office办公软件 2.工作细致耐心，责任心强，具备基本的行政事务处理能力和时间管理意识 3.具备1-3年文员或行政助理相关工作经验者优先，应届毕业生亦可考虑 4.普通话标准，形象端正，具备良好的服务意识和团队协作精神 5.能适应稳定办公环境，遵守公司规章制度，服从工作安排

岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理来电来访登记、会议安排、办公用品申领等行政事务，保障部门高效运转 3. 收发邮件、传真及快递，核对并录入基础业务数据，配合完成报表初步汇总 4.协助人事、财务等相关部门进行基础单据整理与信息传递，严格遵守保密要求 5.维护前台区域整洁有序，展现企业专业形象，提供基础接待与引导服务 任职要求： 1.学历不限，具备良好的沟通表达能力与服务意识 2.熟练使用Word、Excel等办公软件，打字速度较快，具备基本数据处理能力 3. 工作细致耐心，责任心强，能适应快节奏下的多任务协同处理 4.具备基础文书写作能力，能独立完成通知、纪要等常规公文起草 5.无不良从业记录，认同企业文化，服从工作安排

在办公室接待到访客户，协助老员工完成当天工作

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