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董事长助理（ 一、岗位职责（ 1. 全面协助董事长开展日常管理工作，统筹日程、会议、接待、差旅、商务活动。 2. 负责董事长重要文稿、讲话稿、报告、函件、通知的起草、审核、签发与归档。 3. 跟进董事长交办事项，建立督办机制，确保事项闭环、及时反馈。 4. 协调公司各部门，处理跨部门沟通、信息传递、资源协调。 5. 负责公司重要文件、合同、资料的整理、分类、保密与管理。 6. 协助董事长进行商务洽谈、对外联络、政府对接、公关事务。 7. 负责董事长办公室环境、物资、车辆、接待等后勤保障。 8. 完成董事长临时交办的其他工作。 二、任职要求（定制版） 1. 本科及以上学历，文秘、行政管理、中文、工商管理等相关专业优先。 2. 2–5年董事长助理、总裁助理、高管秘书等相关工作经验。 3. 公文写作能力强，熟练使用Word、Excel、PPT、Outlook等办公软件。 4. 形象气质佳，沟通协调能力强，逻辑清晰，执行力强。 5. 具备极强的保密意识、责任心、抗压能力，能适应加班与出差。 6. 熟悉企业管理流程、商务礼仪、会议组织、接待流程。 三、工作流程（定制版） 1. 日常工作流程 - 每日：行程确认、邮件处理、待办事项梳理、信息同步。 - 每周：周报、会议安排、重点事项督办、资料整理。 - 每月：工作总结、计划、文件归档、保密检查。 2. 会议流程 会前：通知、材料准备、会场布置、设备调试。 会中：记录、拍照、录音、信息同步。 会后：纪要、决议、督办、归档。 3. 接待流程 确认需求→制定方案→场地布置→接待执行→后续跟进。 4. 出差流程 行程规划→机票酒店预订→资料准备→“”一基本条件 1. 本科及以上学历，文秘、中文、行政、管理、法律、工商管理等相关专业， 2. 年龄 22–35 岁，形象气质良好，职业素养高。 3. 身体健康，能适应加班、出差及高强度工作节奏。 二、工作经验与能力 1. 具有 2–5 年以上董事长助理、总裁助理、高管秘书或同等岗位经验 2. 具备优秀的公文写作能力，能独立起草讲话稿、报告、函件、会议纪要等重要文件。 3. 熟练使用 Office（Word/Excel/PPT）、办公系统及常用办公工具。 4. 沟通协调能力强，逻辑清晰，执行力强，响应迅速。 三、专业技能 1. 熟悉企业管理流程、会议组织、商务接待及差旅安排流程。 2. 具备较强的时间管理能力，能高效统筹多线工作并优先排序。 3. 数据处理能力强，能熟练制作报表、总结及项目推进计划。 4. 具备基本的法律、财务、合同常识者， 四、职业素养 1. 极强的保密意识，严守公司及董事长相关信息。 2. 责任心强、做事严谨细致、稳重可靠。 3. 抗压能力强，能在高压环境下冷静处理突发情况。 4. 具备良好的服务意识、团队意识及大局观。

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