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一、负责管理办公设备、办公用品、员工服装及装备等，发放使用做好登记，回收时进行分类存放保管。二、熟练运用现代办公软件及办公设备，并负责维护和管理。三、负责办公文书资料的填写和报审工作（如请假报批、采购报审等），编写相关内部文件资料（如奖惩通报等信息起草）。四、协助项目经理或相关部门采购低值易耗用品，并负责管理、发放和填表登记。五、每月初配合各部门做好上月考勤，整理汇总后及时发给总公司并存档保管。六、负责记录好各部门的人事变动情况，协助做好人员招聘事宜。七、完善员工人事信息采集登记管理，做好员工人事档案登记录入保管工作，严格借档手续。八、负责保管公司的重要文件（如营业执照、公章、人事档案等）。九、负责汇总每周工作小结及下周工作计划，制作成电子版及时报送总公司并分类建档保存。十、负责编写每周例会或重要会议纪要。十一、认真完成公司及各部门负责人交办的临时性工作事务。

岗位职责：1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；4、完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；5、完成部门经理交代的其它工作。

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