【岗位职责】9点半到6点半做五休二1.办公环境维护与管理-每日早上到公司开门，检查并整理办公区域的卫生，包括前台及三个办公室区域，确保整洁有序。-负责公司办公设备的开启与关闭，如空调、灯光等，定期巡查办公区，确保办公环境符合公司标准。-每天多次巡视办公区，确保办公环境的整洁，及时处理办公区域的突发情况，如设备故障、物品损坏等。2.访客接待与会议支持-接待来访人员，登记访客信息，并通知相关部门或人员。-负责会议室的安排与整理，确保会议室随时可供使用，按需求准备会议材料。3.人事行政支持-更新并管理入职、离职人员名单，确保数据及时、准确。-协助办理新员工入职手续，包括材料收集、工位安排、工牌制作等，提供入职引导。-处理员工离职手续，确保相关材料签署、交接无误，并及时更新人事系统。4.物品管理与采购-负责日常行政物品的采购、分发与管理，包括办公用品、绿植维护等。-定期组织公司固定资产的盘点，确保物资账实相符。5.订餐与后勤管理-统计并确认公司各部门的订餐人数，确保订餐信息准确无误。-负责餐食的领取与分发，确保员工用餐需求得到满足。-管理公司后勤事务，如绿植护理、地毯清洗、设备维修等。6.文件管理与报销-整理和归档各类行政文件，如合同、发票、报销单据等，确保资料齐全、分类清晰。-协助处理公司内部的各类公文、通知，确保信息及时传达至相关部门或人员。7.应急事件处理-处理办公室内的突发事件，如断电、设备故障、紧急访客来访等，确保办公秩序不受影响。-负责与物业等外部单位的沟通协调，处理各类外部事宜。8.其他行政事务-协助行政经理起草并完善公司各项规章制度。-处理公司往来信件，确保邮件的及时交接。-协助人事经理进行简历筛选和招聘等相关工作。【任职资格】1.本科及以上学历，3年以上相关工作经验。2.熟悉行政后勤相关事务、工作流程和办公用品采购流程。3.能熟练操作办公软件和电子化办公系统，并具有企业管理、行政管理和安全管理等相关专业知识。4.具有坚实的行政管理理论基础，出色的公文写作能力和文字处理能力。5.具备团队合作精神，亲和力强，工作态度积极主动，有强烈的责任心。

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