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常州市武进区招电焊、二保焊/气焊

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1.日常行政管理‌：管理办公用品的采购、分发和维护。负责办公环境的维护，确保工作区域的整洁与安全。安排会议，包括预订会议室、准备会议材料、记录会议纪要并分发给相关人员。2.‌文档与资料管理‌：准备、整理、归档各类文件，确保信息的准确性和时效性。管理公司档案系统，包括电子和纸质文档的存储与检索。协助完成文档的起草、编辑和格式化工作。3.‌沟通与协调‌：作为内部沟通的桥梁，协调各部门之间的工作流程和信息传递。接听电话，回复电子邮件，处理内外部的询问和请求。安排来访客人的接待工作，包括预约、引导等。3.‌活动与事件策划‌：协助组织公司活动，包括场地布置、议程安排、物资准备等。管理活动预算，确保活动顺利进行且成本控制在预算范围内。4.‌差旅与行程安排‌：可接受异地出差。制定并优化差旅政策，确保差旅效率和成本控制。5.职责‌高效执行‌：确保所有行政任务按时、准确地完成，提高工作效率。‌合规‌：维护公司信息的安全性，遵守所有相关的政策和法规。‌资源优化‌：合理分配和使用行政资源，实现成本效益最大化。‌团队协作‌：与团队成员紧密合作，促进跨部门合作，提升团队整体效能。‌持续改进‌：定期评估行政流程，提出改进建议，以不断提升行政服务质量。

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