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以下为您提供一份前台文员的职位描述:职位名称:前台文员一、岗位职责:1. 接待来访-以热情、专业的态度迎接来访客人,及时提供所需的支持和帮助。-引导访客到达指定地点,确保访客的行程顺利。2. 接听电话-迅速接听电话,使用礼貌用语,并准确记录来电信息。-解答常见问题,如提供公司地址、营业时间等基本信息;对于复杂问题,及时转接至相关人员。3. 客户服务-处理客户的咨询、投诉和建议,协调相关部门解决问题,跟进处理结果并及时反馈给客户。-维护客户信息数据库,确保客户信息的准确和完整。4. 行政支持-负责文件、信件、快递等的收发工作,保证及时、准确的传递。-协助预订会议室,安排会议设备,并提供必要的会议支持。5. 票务与差旅安排-根据员工需求,协助预订机票、酒店等差旅相关事宜。6. 公司形象维护-保持前台区域的整洁和有序,展示公司的良好形象。7. 文档管理-负责整理和归档前台相关的文件和资料。8. 其他工作-完成领导交办的其他临时性任务。二、任职要求:1. 教育背景:高中及以上学历。2. 工作经验:[X]年以上前台工作经验者优先。3. 技能要求:-具备良好的沟通技巧和服务意识,亲和力强。-熟练使用办公软件和办公设备。-有一定的英语基础,能够进行简单的交流。4. 素质要求:-形象气质佳,举止大方得体。-工作认真负责,有耐心,具备较强的应变能力。-具有良好的团队合作精神。
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