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文员工作内容

发布时间:2024-01-10 15:44:01

工种:文员

文员是负责办公室日常事务的重要岗位。在工作流程中,文员需要根据上级的安排和要求,收集、整理和处理各类文件和资料。工作内容包括文件管理、资料整理、文件归档、文件传递等。


具体工作内容如下:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。               

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