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1、收集和整理有关工程项目的资料；2、对需要变更的文件和设计方案进行编号登记，并传达到工程技术文件使用者手中；3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；4、加强资料的日常管理和保护工作，并定期检查，发现问题及时向分管经理汇报。

负责施工过程资料，安全资料收集，整理，编制，归档。

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资料员1、认真学习国家和地方有关建筑工程质量技术资料的文件、规定、熟悉和掌握城市建设档案的归档要求。2、建设工程技术资料的管理、收集、编制、和移交，必须具备全面性、完善性、真实性。3、正确掌握项目工程、单位（子单位）工程，分部（子分部）工程、分项工程的划分，程序和条理清晰。4、依据相关规定，需盖章和签证的资料盖章必须齐全清晰，除特殊文件、表格外，其填写的均使用计算机。5、工程使用的原材料、制品、设备等进场，应收集相关的产品质量证明文件，做到及时整理归档，资料整理应做到可追溯和跟踪条件。6、根据施工进程做好施工管理资料的填写的报审工作，评定表的填写应按规定会同质检员对施工实物进行实测、实量和目测后填写，确保检验项的真实可靠。7、做好材料、施工机具和设备的检验和报审工作，确保其各项指标符合相应的施工规范要求。8、按城建档案要求做好竣工资料的编制和装订。九、执行公司质量、环境、职业健康安全体现文件中确定的其他质量职责，完成公司和项目领导安排的其他工作。

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