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文件处理和文档管理：文员需要处理各种文件，如合同、报告、信函等，确保文件及时归档，便于同事查找和使用。‌12日常行政事务：包括接听电话、接待来访人员、办公室的日常行政事务等。人事管理：协助进行员工招聘、离职、调任、升职等手续，管理员工关系，组织员工活动，负责员工培训、考核、奖惩工作。‌12办公用品和设备管理：负责办公用品的采购、分发、登记和保管，办公设备的维护和管理。‌12会议支持：负责会议的日程安排、会议室预定、通知发布和会议记录等。‌14此外，文员还需要具备良好的组织能力、沟通技巧和文书处理能力，以适应各种工作需求。‌12

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