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1、收集和整理有关工程项目的资料；2、对需要变更的文件和设计方案进行编号登记，并传达到工程技术文件使用者手中；3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；4、加强资料的日常管理和保护工作，并定期检查，发现问题及时向分管经理汇报。

负责消防安装工程资料管理；2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理；3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理；

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画单线图，整理无损检测报告，压力试验记录，设备、管道，管件等入场记录，施工记录，整理所有管道阀门管件的合格证，最后递交给施工所在地特检院，特检院审核通过，取得竣工报告，移交给建设单位。