江门招文员双休

主要岗位职责1、在项目经理的领导下负责接收、发放及保管项目部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更以及书籍等资料的收集、借阅和管理签发、分发的工作要做到及时、到位并注明收发时间。2、负责与建设单位、设计单位、监理单位材料及材料供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等建立项目施工图纸和设计变更的工程档案负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅并办理签收手续。4、及时处理工程往来的报告、函件并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录对资料、文件往来做好编号登记经项目经理阅批后归档。5、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。6、负责项目部档案归类管理认真做好合同编号、归档、分发统计工程付款情况。7、负责项目部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。8、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定收集、检查、核对建设工程竣工资料会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。9、参加有关工程会议并做好记录工作，负责项目部的日常内务、文案工作。10、对部门电子文档进行重点备案避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。主要管理权限1、对本项目有关文件有接收和发放权，对本项目有效文件清单有建立和更新权。2、对本项目工程质量、环境、安全标准、规范、作业执导书、施工图、施工组织设计和专项方案的有配备发放和管理权。3、对于资料整理、收集、保存、编制等方面的不符合信息有的收集，并寻求持续改进的方法发言权工作地址：深圳坪山

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