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1.收集并整理有关工程项目的资料，包括项目开工报告、技术交底记录、施工方案延期报告等综合资料，以及设计变更材料、合格证、检验报告等项目相关资料。2.对需要变更的文件和设计方案进行编号登记，并传达到工程技术文件使用者手中。3.收集并整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，进行立卷归档。4.加强资料的日常管理和保护工作，并定期检查，发现问题及时向分管经理汇报。5.按照资料保管期限定期鉴定资料。6.维护项目工程资料的完善与安全，拒绝违反本制度或不正确使用的行为。7.参与本公司工程竣工图的整理和移交。8.对项目开工报告、技术交底记录、施工方案延期报告等综合资料进行编制、审核与修改。9.对设计变更材料、合格证、检验报告等项目相关资料进行收集与审核。10.根据施工项目开展情况，编制周报、月报、资金使用计划等重要资料，及时提交给相关职能部门。11.对竣工图进行验收与移交，对施工资料台账进行建立与管理。12.负责对项目洽谈记录、来往函件及对外发放资料进行整理、保存与接收。13.协助项目经理完成对外协调工作，完成上级交办的相关任务。14.负责建立和管理施工资料台帐，并对施工资料进行交底。15.负责编制和审核项目部开工报告、技术交底记录、图纸审核记录、施工组织计划、延期报告等综合信息。16.负责设计变更、隐蔽工程数据、材料证书、检验报告等工程数据的收集和审核。

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