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销售合同与文件管理：销售文员需要负责销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。这包括确保文件的完整性和准确性，以及及时归档和更新。销售数据统计与分析：他们需要负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作与编写，为领导提供销售动态情况的详细数据，以便做出决策。市场信息收集与整理：销售文员还需收集、整理、归纳市场行情、价格信息，以及新产品、替代品、客源等信息资料，为公司的市场策略提供数据支持。客户接待与沟通：在销售人员缺席时，销售文员需要协助做好上门客户的接待和电话来访工作，确保客户的问题得到及时解答和处理。文档管理与归档：销售文员还需要负责公司与营销文件的收发及资料档案管理工作，确保所有文档都按照规定的流程进行归档和保存。客户档案管理：他们需要负责建立、更新与管理客户档案，以便更好地了解客户需求，提供个性化的服务。销售活动支持：在销售活动方面，销售文员可能需要参与活动方案的制定、文档的备案以及活动效果的评估，确保活动的顺利进行。其他行政工作：销售文员还可能涉及一些日常的行政事务性工作，如打印、复印文件，提供市场人员后勤保障服务等。

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